Vrijwilligers gezocht

We zijn ontzettend blij met onze popschoolvrijwilligers! Als popschool draaien we zonder structurele subsidie van de gemeente. Al het lesgeld dat binnenkomt wordt besteed aan de huur van ons pand, het betalen van onze docenten, verzekeringen, evenementen, instrumenten en apparatuur, het ontwikkelen van nieuwe projecten, etc. Vrijwilligers zorgen ervoor dat wij onze visie uit kunnen dragen. Hierdoor kunnen we als popschool nog meer projecten aanbieden zoals gratis workshops op basisscholen.

In aanloop naar Pop in Uitvoering zijn we op zoek naar vrijwilligers die hun schouders willen zetten onder dit geweldige festival. Wil jij meebouwen? We zoeken hulp bij opbouwen, afbouwen, catering, flyeren en nog veel meer.

Met welke taken kun je ons helpen?

Team op- en afbouw

Op vrijdag 29 juni & zaterdag 30 juni zorgen wij er met zijn allen voor dat De Kei helemaal klaargestoomd wordt voor Pop in Uitvoering. Als onderdeel van onze crew help jij ons met het opbouwen van de podia, het geluid, het licht, aankleden van de zalen en het inrichten van stands etc. Na afloop van Pop in Uitvoering moet er ook weer afgebouwd worden. Omdat vele handen licht werk maken, zoeken wij een aantal vrijwilligers die ons willen helpen om De Kei weer schoon en leeg achter te laten.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Op vrijdag 29 juni, starten we 10:00 bij Novae Popschool in Ede en laden we samen de auto’s en busjes in om naar De Kei te gaan. Eenmaal daar aangekomen, laden we alles uit en breng je de spullen naar de juiste ruimte. Onder leiding van de geluidscrew en de productie leden van Pop In Uitvoering bouwen we samen de verschillende podia en ruimtes op. Lunch wordt voorzien en eventueel avond eten, afhankelijk van hoe lang we bezig zijn.
Op zaterdag 30 juni starten we om 9:00 bij De Kei om de laatste puntjes op de i te zetten. Gedurende het evenement kun je lekker genieten van de muziek en variatie aan proeflessen. Na afloop om 16:00 help je, wederom onder leiding van de geluidscrew en productieleden, met het afbouwen en inladen van de auto’s en busjes. ’s Avonds eten we met z’n allen een lekkere pizza en rond 20:00/20:30 uur eindigt onze dag.

Hospitality team

Het hospitality team ondersteund de receptie met allerlei verschillende taken. Je helpt bezoekers met het vinden van de juiste ruimte, je deelt programma’s uit en je helpt waar nodig.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Op zaterdag 30 juni ben jij om 10:00 aanwezig voor de algemene briefing. Hier hoor jij nog de laatste belangrijke details voor de dag. Tijdens de dag zelf help jij bij de receptie een handje mee indien nodig en ben je een aanspreekpunt voor de bezoekers. Om 16:00 is het evenement afgelopen en stem je nog even af of je de receptie ergens mee kan helpen. Daarna, is jouw dag voorbij. Mocht je daarna nog mee willen helpen met het opruimen ben je natuurlijk van harte welkom!

Catering

De crew die meewerkt aan Pop in Uitvoering wordt tijdens de uitvoering voorzien van eten & drinken. De vrijwilligers van de catering dragen hier zorg voor.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Op zaterdag 30 juni ben jij om 9:00 aanwezig in de Kei. Je zorgt dat er koffie, thee en koeken klaarstaat voor de docenten. Gedurende het evenement smeer je broodjes voor de lunch en zet je dit klaar, zorg je ervoor dat het fruit en de snacks bijgevuld blijven en aan het eind van de dag ruim je de docenten kamer op waarbij je het drinken brengt naar de kantine waar we pizza’s gaan eten met z’n allen. Na het avond eten ruim je de kantine op en uiterlijk 21:00 u is jouw dag voorbij (ervaring leert dat het veel vroeger kan zijn).

Stagemanager

Als stagemanager zorg je ervoor dat het programma op jouw podium vlekkeloos verloopt. Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd klaarstaat voor het optreden en ondersteunt waar nodig.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Op vrijdag 29 juni beginnen we om 10:00 bij Novae Popschool met het inladen van de auto’s en busjes om de spullen naar de kei te vervoeren. Eenmaal daar aangekomen, assisteer je het team dat jouw podium opbouwt en kijk je mee met de techniek. Zo ben je zaterdag goed op de hoogte van waar alles zit en hoe alles werkt. Gedurende deze dag wordt er een lekkere lunch verzorgt en eventueel avondeten, afhankelijk van hoe lang we bezig zijn.
Op zaterdag 30 juni ben jij om 9:00 aanwezig om mee te helpen de laatste puntjes op de i te zetten. Om 10 uur is een algemene briefing waarbij je alle laatste, belangrijke punten hoort. Gedurende het evenement, ben jij de baas over het tijdschema van jouw podium. Jij zorgt ervoor dat de leerlingen en docenten op tijd aanwezig zijn en dat de overgangen van de acts soepel verlopen. Na het evenement help je ook weer even met afbouwen en eet je lekker pizza met ons mee. Rond 20:00 eindigt jouw dag.

Social Media Agent

Tijdens Pop in Uitvoering doe je zoveel mogelijk verslag van wat er plaatsvindt. Je schrijft leuke posts, maakt foto’s & filmpjes en verspreidt dit via onze social media accounts.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Op zaterdag 30 juni ben je om 10:00 aanwezig voor de algemene briefing. Hier hoor je de laatste belangrijke details voor de dag. Gedurende het evenement maak je verschillende leuke foto’s en filmpjes van de podia en de acts. Ook doe je verslag van de verschillende proeflessen. Je bent vrij om daar je eigen invulling aan te geven. Misschien kun je een stukje vloggen van hoe jij zo’n les volgt, of film je een andere leerling die bezig is. The sky is the limit! Na afloop van het evenement meld je je af bij een van de productieleiders en dan is jouw dag voorbij.

BHV’er

Tijdens Pop in Uitvoering ben jij er tijdens ongevallen en eventuele incidenten die zouden kunnen plaats vinden. BHV certificaat is verplicht!

Hoe ziet jouw dag eruit?
Op zaterdag 30 juni ben je om 10:00 aanwezig voor de algemene briefing waar je de laatste, belangrijke details zult horen. We gaan er natuurlijk vanuit dat er niets gebeurd waar een BHV’er voor nodig is – en dan kan je gewoon lekker van de dag genieten, maar tijdens de dag blijf je alert en biedt je hulp waar nodig. Aan het eind van het evenement meld je je af bij een van de productieleiders, en daarna is jouw dag voorbij.

Wil jij mee helpen?

De benefits? Werken in een gezellig team, een kijkje achter de schermen en praktijkervaring. En bewezen is dat je je gelukkiger voelt als je je inzet voor een goed doel! Kortom: welkom bij het vrijwilligersteam van de popschool!

Wil jij ons helpen? Stuur dan een mailtje naar vrijwilliger@popschool.eu en meld je aan!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *